Privacy

Privacy notice for the website studierendenwerk-muenchen-oberbayern.de

In this privacy notice, we – the Studierendenwerk München Oberbayern, Anstalt des öffentlichen Rechts, Leopoldstraße 15 in 80802 München – provide information concerning what personal data we collect, process and use when you visit our webpages at studierendenwerk-muenchen-oberbayern.de. This privacy notice also applies if you are automatically redirected to this domain from one of our other web pages.

Should you have any questions regarding the collecting, processing and use of your personal data by the Studierendenwerk München Oberbayern, please turn to:

Studierendenwerk München Oberbayern
– Datenschutzauskunft –
Leopoldstraße 15
80802 München
or send an email to: datenschutzauskunft@stwm.de

Name and address of the Data Protection Officer

The controller's Data Protection Officer is:

Studierendenwerk München Oberbayern
– Datenschutzbeauftragter –
Leopoldstraße 15
80802 München
Deutschland
email: datenschutz@stwm.de

General information

We, in general, do not collect any personal data when you visit our website.

The term "personal data" refers to any individual details relating to an identified or identifiable natural person, e.g. their address, email address or date of birth.

We only collect and use such data if and insofar as this is necessary in order to fulfil our tasks, i.e. to carry out the individual service. For instance, we require personal data if you apply online for accommodation in one of our halls of residence. Further processes for which we collect and use personal data can be found listed below, following the information regarding your rights as per the General Data Protection Regulation.

We process and use your data to fulfil the given task, such as to establish, implement and terminate contracts with you (e.g. tenancy agreements), to answer enquiries and for technical administration purposes. Stored personal data is deleted when knowledge of the data is no longer required to fulfil the purpose for which the data was stored or when its storage is inadmissible for other legal reasons.

We only pass on your data to third parties if this is necessary in order to fulfil a contract we have with you, or if we are under a legal obligation to do so. Otherwise, we only pass on data if you have authorised us to do so. We may use service providers for the technical operation of the website or individual services, with regard to commissioned data processing. Data is not transmitted to countries outside the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA).

Insofar as we collect, process or use personal data, we observe the regulations which apply to us as a public institution, in particular the "Bayerische Datenschutzgesetz" (BayDSG), the "Digitale-Dienste-Gesetz" (DDG) as well as the General Data Protection Regulation (GDPR).

Your rights in accordance with the EU General Data Protection Regulation

The General Data Protection Regulation gives you specific rights with regard to your personal data processed by a controller. The following explains these rights. You are entitled to these rights under the conditions of the individual data protection regulations. The following description does not grant you any further rights.

1. Access

You have the right to obtain confirmation from us as to whether or not personal data concerning yourself is being processed; if that is the case, you have the right of access regarding this personal data as well as the information set out in Art.15 GDPR.

2. Rectification

You have the right to obtain from us without undue delay the rectification of inaccurate personal data concerning yourself and, if necessary, the completion of incomplete personal data, Art. 16 GDPR.

3. Erasure

You have the right to obtain from us the erasure of personal data concerning yourself without undue delay, provided one of the reasons set out in Art. 17 GDPR applies, e.g. if the data is no longer required for the intended purposes.

4. Restriction of processing

You have the right to obtain from us the restriction of processing in the events set out in Art. 18 GDPR, e.g. if you have objected to processing, for the duration of verification by us.

5. Data portability

Under certain conditions you have the right to receive the data concerning yourself which you provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format, to transmit this data and, if technically possible, have it transmitted, Art. 20 GDPR.

6. Complaint

Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority if you consider that our processing of personal data relating to yourself infringes the GDPR, Art. 77 GDPR. You can assert this right with a supervisory authority in the member state of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement. Contact details of supervisory authorities in Germany can be found at https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

7. Withdrawal (of consent)

If you have given consent with regard to data privacy, you have the right to withdraw consent anytime with future effect. This also applies for consent given before the GDPR came into effect.

Informationen zum Datenschutz bei speziellen Dienstleistungen des Studierendenwerks München Oberbayern

Online-Bewerbungen für Wohnheimplätze

Für die Online-Bewerbung gelten die im Formular in Bezug genommenen Bewerbungsbedingungen. Ihre Angaben werden ausschließlich zur Berücksichtigung Ihrer Bewerbung genutzt. Ihre Bewerbungsdaten werden nach vier Jahren gelöscht.

Nähere Informationen zur Verwendung Ihrer Daten finden Sie unter folgendem Link:

https://www.stwm.de/?id=dse-binfo-5

Anmeldung zur Privatzimmervermittlung

Die Daten der Anmeldung zur Privatzimmervermittlung verwenden wir, um sicherzustellen, dass nur Studenten im Zuständigkeitsbereich des Studierendenwerks München Oberbayern diesen Dienst in Anspruch nehmen. Ihre Daten löschen wir nach sechs Monaten.

Nähere Informationen zur Verwendung Ihrer Daten finden Sie unter folgendem Link:

https://www.stwm.de/?id=dse-binfo-2

Privatzimmervermittlung

Die Daten im Angebotsformular für Vermieter nutzen wir ausschließlich zur Privatzimmervermittlung. Die Formulardaten werden bei uns gespeichert, sofern mindestens ein Angebot des Vermieters aufgenommen wird. Die Daten löschen wir nach vier Jahren. Einzelne Angebote eines Vermieters werden auf Anfrage des Vermieters, spätestens aber nach vier Jahren gelöscht.

Die Abfrage der Vermieterdaten in der Privatzimmervermittlung kann nur über eine Kennung erfolgen. Diese Kennung erhält ein Studierender, wenn er nachgewiesen hat, dass er seinen Studierendenwerksbeitrag gezahlt hat. Dazu muss er entsprechende Nachweise, die insbesondere auch seinen Klarnamen umfassen, einreichen (i.d.R. eine Immatrikulationsbescheinigung). Die Zugriffe auf die Privatzimmervermittlung selbst erfolgen anonym. Wir speichern nicht, ob und mit welcher Kennung Zugriffe erfolgen. Es wird beim Zugriff auf Vermieterdaten nur geprüft, ob die angegebene Kennung korrekt ist.

Nähere Informationen zur Verwendung Ihrer Daten finden Sie unter folgendem Link:

https://www.stwm.de/?id=dse-binfo-2

Anmeldung zu den Kindertagesstätten

Die Kitas werden über den Trägerverein "Studentische Eltern-Kind-Initiativen e.V." organisiert.

Nähere Informationen zur Verwendung Ihrer Daten bei Eintrag in die Warteliste finden Sie unter folgendem Link:
https://www.studierendenwerk-muenchen-oberbayern.de/?id=dse-binfo-27

Für eine Kitaanmeldung eingegebenen Daten nutzen wir ausschließich zur etwaigen Begründung bzw. Durchführung eines entsprechenden Vertrages für einen Betreuungsplatz. Die Angaben werden in die Kitaverwaltung übertragen, wenn das Kind einen Platz erhält. Wenn Sie die Bewerbung zurücknehmen, sich nicht rückmelden oder das Kind zu alt für den Platz ist, werden die Daten innerhalb von vier Wochen gelöscht.

Nähere Informationen zur Verwendung Ihrer Daten nach Zustandekommen eines Betrueuungsvertrages finden Sie unter folgendem Link:
https://www.studierendenwerk-muenchen-oberbayern.de/?id=dse-binfo-25

Online-Bewerbung über Online-Bewerbungsportal

Bewerbungen auf Stellen des Studierendenwerks werden über ein Bewerbungsportal verwaltet. Um Ihre Online-Bewerbung bearbeiten zu können, ist es erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Ihre personenbezogenen Daten nutzen wir ausschließlich für die Durchführung und Abwicklung Ihrer Bewerbung. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen Stellen und Fachabteilungen weitergeleitet und nicht an andere Unternehmen oder Dritte weitergegeben.

Die Daten Ihrer Online-Bewerbung werden von uns für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens löschen wir die Daten Ihrer Online-Bewerbung 6 Monate nach Schluss des Bewerberverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Vorschriften der Löschung entgegenstehen. Im Falle eines Bewerbungserfolgs übernehmen wir Ihre Bewerbungsdaten in die Personalakte unter Beachtung der rechtlichen Zulässigkeit.

Nähere Informationen zur Verwendung Ihrer Daten finden Sie unter folgendem Link:

https://www.studierendenwerk-muenchen-oberbayern.de/?id=dse-binfo-11

Online-Umfrage

Wenn Sie auf unserer Webseite an einer Online-Umfrage teilnehmen werden Sie auf die Domain netques.de unseres Dienstleisters NETQUES - Daten & Diagnostik, Matthias Liebig, Herichhausen 87-89 in D-42349 Wuppertal weitergeleitet, der die Umfrage als Auftragsverarbeitung für uns durchführt. Für die Umfrage gelten die in der Umfrage unter dem Link "Datenschutzhinweise" abrufbaren Hinweise.

Einblendung von Karten

Auf einzelnen Seiten werden Karten von Drittanbietern eingeblendet, etwa um die Lage eines Wohnheims anzuzeigen. Hierbei kann es zu einer direkten Verbindung zwischen dem Rechner des Nutzers und dem Kartendatenanbieter (derzeit openstreetmap.org, openlayers.org) kommen. Es gelten insofern die Datenschutzhinweise der Anbieter.

Erfassung und Speicherung von IP-Adressen

Wenn Sie eine einzelne Seite aufrufen, erfassen unsere Server mittels eines unsichtbaren 1-Pixel-Bildes in einer Log-Datei standardmäßig die Adresse (URL) der abgerufenen Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge, etwaige Fehlermeldungen, der genutzte Internet-Zugangs-Anbieter, und ggf. das Betriebssystem und die Browsersoftware Ihres Computers sowie die Website, von der aus Sie uns besuchen.

Wir speichern in unseren Logfiles die IP-Adresse Ihres Rechners für einen Zeitraum von sieben Tagen. Die IP-Adresse ist eine Nummer, die Ihr Internet-Zugangs-Anbieter Ihrem Rechner vorübergehend oder auch dauerhaft zuweist. Wir verknüpfen Ihre IP-Adresse nicht mit personenbezogenen Daten (z.B. keine Zuspeicherung zu Angaben, die Sie in Formulare eingetragen haben). Wir nutzen Ihre IP-Adresse zum Erkennen, Eingrenzen oder Beseitigen von Störungen unseres Dienstes (z.B. Denial-of-Service Attacken auf unsere Webserver).

Die Log-File-Daten werden von uns zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit (z.B. Fehleranalyse, Gewährleistung der Systemsicherheit und Schutz vor Missbrauch) sowie zur Verbesserung unserer Dienste genutzt. Anhand der Logfiles können wir zum Beispiel auf anonymisierter, nicht personenbezogener Basis ermitteln, wie oft und wie lange unsere Seiten besucht werden, welche Seiten am häufigsten aufgerufen werden und woher unsere Besucher kommen. Daneben können wir feststellen, wann die Seiten besucht werden, welche Browser- und Betriebssysteme durch die Besucher benutzt werden, welche Fähigkeiten die Browser in Hinblick auf moderne Programmiertechniken besitzen sowie ob und durch welche Suchmaschinen die Website-Seiten indiziert und damit auffindbar gemacht wurden.

Wir verknüpfen die Daten aus dem Logfile nicht mit personenbezogenen Daten, die Sie zum Beispiel in einem Formular angegeben haben.

Vorlese-Funktion

Zur bequemen Nutzung unserer Webseite stellen wir Ihnen eine Vorlese-Funktion über einen Dienstleister bereit. Wenn Sie diese Funktion nicht nutzen, werden keinerlei Daten an den Dienstleister übertragen. Nutzen Sie die Vorlese-Funktion durch Klick auf die Vorlese-Schaltflächen (Lautsprecher-Symbol), wird der Webseiten-Text zum Anbieter gesendet, dort in Sprache umgewandelt und die Audio-Datei wird im Streaming-Verfahren zu Ihrem Browser zurück gesendet. Außer der technisch notwendigen IP-Adresse Ihres Browsers werden zum Dienstleister keine personenbezogenen Daten übermittelt. Die IP-Adresse wird nach erfolgter Verarbeitung gelöscht. Es erfolgt keine Übermittlung der IP-Adresse an Drittstaaten. Es werden keine Cookies eingesetzt. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dient uns Art. 6 (1) f DS-GVO. Unsere berechtigten Interessen ergeben sich aus den oben genannten Zwecken.

Sicherheit

Für unsere Internetseiten haben wir ebenso wie für die zu Grunde liegenden Komponenten technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten gegen vorsätzliche oder zufällige Manipulation, Zugriff unberechtigter Dritter, Verlust, Zerstörung oder Veränderung zu schützen. Diesen Schutz verbessern wir im Rahmen des technischen Fortschritts laufend. Unsere Webseiten werden auf unseren eigenen Servern in Deutschland betrieben.

Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformationen von Zeit zu Zeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Einmal erhobene Daten werden wir aber ohne Ihre Zustimmung nicht nachträglich für andere, mit dem ursprünglichen Zweck inkompatible Zwecke verwenden.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz beim Studierendenwerk München Oberbayern haben oder wissen möchten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzauskunft:

Studierendenwerk München Oberbayern
- Datenschutzauskunft -
Leopoldstraße 15
80802 München
E-Mail: datenschutzauskunft@stwm.de

Bei allgemeinen, inhaltlichen Fragen zu unserer Website oder einzelnen Webseiten, wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: presse@stwm.de

Stand: 16. Februar 2023