Mietverwaltung

Datenschutzerklärung zur Mietverwaltung

Date: 2025-12-04

Company:

Studierendenwerk München Oberbayern

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Contact Details of the Data Protection Officer:

Procession of data: Mietverwaltung

Use of Your Data:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Verwaltung und Betreuung des Mietverhältnisses. Darunter fällt insbesondere:

• die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Schadensmeldungen
• die Schlüssel/-bzw. Transponderverwaltung
• das Führen der Ein- und Auszugslisten für die Hausmeister
• das Erstellen der Postlisten für die Brief- und Paketzustellung
• das Erstellen der Klingelliste für die Bedienung der Klingelanlage
• das Erstellen der Statistiken für die Belegungsentwicklung der Wohnheime
• die Prüfung der Genehmigungsfähigkeit von Wohnzeitverlängerungsanträgen
• die Kommunikation mit Ihnen
• die Durchführung von Zufriedenheitsbefragungen
• der Nachweis der Belegungsbindung (anonymisiert)

Legal Basis for Processing Your Data:

Rechtsgrundlage für die Verwaltung und Betreuung der Mietverhältnisses ist gemäß Art. 6. Abs. 1 lit. b) DSGVO die Erfüllung des Mietvertrags und Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung aus dem Bayerischen Hochschulinnovationsgesetz und den Richtlinien für die Förderung von Wohnraum für Studierende.

Rechtsgrundlage für die Prüfung der Wohnzeitverlängerungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, eine Entscheidung auf objektiv zu beurteilendem Sachverhalt treffen zu können und organisatorische Abläufe zu optimieren.

Bei Prüfung von Härtefällen und vorliegen besonderer Kategorien personenbezogener Daten ist Rechtsgrundlage die Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. 

Rechtsgrundlage für die Zufriedenheitsbefragungen ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Überprüfung und Verbesserung der Qualität unserer Wohnanlagen.

Storage Period of Your Data:

Ihre Daten werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben 10 Jahre nach Mietvertragsende aufbewahrt und dann gelöscht. Die für den Nachweis der Belegungsbindung erforderlichen Daten werden nach 10 Jahren anonymisiert und spätestens (je nach zugrunde liegendem Genehmigungsbescheid und geltenden Förderrichtlinien) nach 50 Jahren gelöscht.

Daten, die zur Prüfung der Genehmigungsfähigkeit einer Wohnzeitverlängerung dienen, werden nach erfolgter Prüfung und Genehmigung bzw. Ablehnung gelöscht.

Disclosure of Your Data:

Ihre Daten werden an Banken für SEPA-Mandate und Meldebehörden für Einzugslisten weitergegeben. Weitere mögliche Empfänger Ihrer Daten sind von uns beauftragte Handwerker für Reparaturen, Gutachter und Versicherungen bei Schäden sowie das Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr im Rahmen der Erfüllung von Nachweispflichten.

Für die Durchführung von Zufriedenheitsbefragungen setzen wir den externen Dienstleister NETQUES daten & diagnostik GmbH, Rheinpromenade 11, 40789 Monheim am Rhein ein.

Obligation to Provide Personal Data:

Es gibt keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten. Für die Erfüllung des Mietvertrags ist jedoch die Bereitstellung Ihrer Daten erforderlich.

Your Rights

You have the right to

• Information about the data stored about you
• Correction of inaccurate or incomplete data
• Deletion of your data, unless legal obligations prevent this
• Restriction of processing, e.g. during the examination of an objection
• Data portability in a common, machine-readable format
• Objection - In particular, to the use of your data for direct marketing purposes.

Withdrawal of consent:

If you have given us consent to process your data, you can withdraw it at any time with effect for the future. The lawfulness of the processing before its withdrawal remains unaffected.

Zur To exercise your rights, please contact: datenschutzauskunft@stwm.de.

Right to lodge a complaint with a supervisory authority

You also have the right to complain to a data protection supervisory authority – in particular in the Member State of your habitual residence, your place of work or the place of the alleged infringement. The data protection supervisory authority responsible for us is the Bavarian Data Protection Commissioner, Wagmüllerstraße 18, 80538 Munich, Germany, poststelle@datenschutz-bayern.de.