Umgang mit Daten im Rahmen der Warteliste

Datenschutzerklärung zur Kita-Warteliste

Date: 2025-08-05

Company:

Studierendenwerk München Oberbayern & Studentische Eltern-Kind-Initiativen e.V.

Contact Details of the Controller:

Two entities are jointly responsible for processing personal data in connection with der Kita-Warteliste. Joint responsibility means that both entities jointly decide on the purposes and means of data processing. The joint controllers are:

Contact Details of the Data Protection Officer:

Allocation of Responsibilities in Joint Controllership:

Die gemeinsame Verantwortlichkeit betrifft die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Warteliste zur Vergabe von Betreuungsplätzen.

• Das Studierendenwerk München Oberbayern führt die Datenerfassung durch.
• Der Studentische Eltern-Kind-Initiativen e.V. ist zuständig für die Prüfung und Auswahl geeigneter Bewerbungen auf einen Betreuungsplatz.

Die Verantwortlichen haben in einer Vereinbarung gemäß Art. 26 DSGVO geregelt, wer welche Pflichten erfüllt – insbesondere im Hinblick auf:

• die Information nach Art. 13 und 14 DSGVO
• die Wahrnehmung von Betroffenenrechten (z. B. Auskunft, Löschung, Widerspruch)

Unabhängig von der internen Zuständigkeit können Sie Ihre Rechte gegenüber beiden Verantwortlichen geltend machen. Bitte wenden Sie sich hierzu an die im Abschnitt „Ihre Rechte“ angegebene Kontaktadresse.

Procession of data: Kita-Warteliste

Use of Your Data:

Wir verwenden die Daten für die Verwaltung Ihrer Bewerbung um einen Kitaplatz und die Vergabe von Kitaplätzen. Zudem gleichen wir Ihre Daten mit den Kommunen ab, um beispielsweise Doppelbewerbungen zu korrigieren.

Datenerhebung über den kita finder+:

Wenn Sie sich nicht direkt bei uns, sondern über den von der Stadt München betriebenen kita finder+ für eine Betreuungsplatz bewerben, erhalten wir von dort folgende Angaben zu Ihnen und Ihrem Kind:

Name, Adresse, Kontaktdaten, Arbeitgeber, Angaben zum Studium, Geburtsdatum, Nationalität, Geschlecht.

Legal Basis for Processing Your Data:

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihre Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung ist zur Vorbereitung eines möglichen Betreuungsvertrags erforderlich.

Storage Period of Your Data:

Entsteht aus der Bewerbung ein Betreuungsverhältnis werden die Daten in das Betreuungsverhältnis übernommen. Entsteht kein Betreuungsverhältnis werden die Daten 4 Wochen nach Beendigung der Rückmeldefrist aus der Warteliste gelöscht.

Disclosure of Your Data:

Ihre Daten werden zum Abgleich an die Kommunen in unserem Zuständigkeitsbereich weitergegeben.

Obligation to Provide Personal Data:

Es gibt keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten für die Warteliste. Wenn die zu erhebenden Daten nicht zur Verfügung gestellt werden, ist eine Aufnahme in die Warteliste nicht möglich.

Your Rights

You have the right to

• Information about the data stored about you
• Correction of inaccurate or incomplete data
• Deletion of your data, unless legal obligations prevent this
• Restriction of processing, e.g. during the examination of an objection
• Data portability in a common, machine-readable format
• Objection - In particular, to the use of your data for direct marketing purposes.

Withdrawal of consent:

If you have given us consent to process your data, you can withdraw it at any time with effect for the future. The lawfulness of the processing before its withdrawal remains unaffected.

Zur To exercise your rights, please contact: datenschutzauskunft@stwm.de.

Right to lodge a complaint with a supervisory authority

You also have the right to complain to a data protection supervisory authority – in particular in the Member State of your habitual residence, your place of work or the place of the alleged infringement. The data protection supervisory authority responsible for us is the Bavarian Data Protection Commissioner, Wagmüllerstraße 18, 80538 Munich, Germany, poststelle@datenschutz-bayern.de.