Organisation des Servicepaketprogramms

Datenschutzerklärung zur Organisation des Servicepaketprogramms

Date: 2025-09-05

Company:

Studierendenwerk München Oberbayern

Contact Details of the Controller:

Contact Details of the Data Protection Officer:

Procession of data: Organisation des Servicepaketprogramms

Use of Your Data:

Im Rahmen unseres Servicepaketprogramms bieten wir Austauschstudierenden Kulturveranstaltungen an, wie Führungen und Besichtigungen, Fahrten und Ausflüge und Sportveranstaltungen. Ihre personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Organisation und Durchführung dieser Veranstaltungen.

Manche Veranstaltungen werden von externen Kooperationspartnern durchgeführt, die von uns beauftragt wurden. Wir bereiten die Organisation vor, während der Kooperationspartner die Veranstaltung in eigener Verantwortung durchführt. Sie werden jeweils von uns auf den durchführenden Kooperationspartner hingewiesen.

Legal Basis for Processing Your Data:

Als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung dient uns die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO).

Storage Period of Your Data:

Wir speichern Ihre Daten zwei Jahre bei kostenlosen Veranstaltungen bzw. 10 Jahre bei kostenpflichtigen Veranstaltungen.

Disclosure of Your Data:

EventManager Online

Im Rahmen des Servicepaketprogramms wird eine Liste mit den Daten der Teilnehmenden am Servicepaket (Name, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Hochschule) erstellt. Diese Liste dient ausschließlich der Organisation und Durchführung des Servicepaket-Kulturprogramms für die Servicepaket-Teilnehmenden. Die Daten werden einmal jährlich in das Veranstaltungstool EventManager Online der EventManager Online GmbH, Winterhuder Weg 29, 22085 Hamburg, hochgeladen und am Ende des Veranstaltungsjahres wieder gelöscht.

Online-Anmeldung

Die Online-Anmeldung für Veranstaltungen erfolgt über das Portal EventManager Online, EventManager Online GmbH, Winterhuder Weg 29, 22085 Hamburg. Informationen zur Datenverarbeitung durch EventManager Online finden Sie unter https://www.eventmanager-online.com/pages/privacy.

Zahlungsdienstleister

Zur Online-Zahlungsabwicklung setzen wir den Dienstleister PayPal ein. PayPal ist ein Angebot der PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. Wählen Sie PayPal als Zahlungsmethode, übermitteln wir für die Abwicklung des Zahlungsvorgangs erforderlichen personenbezogene Daten an PayPal. Dies sind in der Regel Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer oder andere Daten, die zur Abwicklung der Zahlung notwendig sind.

PayPal behält sich für bestimmte Zahlungsarten eine Bonitätsprüfung vor. Informationen darüber und über die weitere Datenverarbeitung durch PayPal finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal unter https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

Online-Meetings

Für Online-Meetings für Servicepaket-Tutoren/-innen setzen wir das Videokonferenz-Tool GoogleMeet ein.

Google Meet ist ein von Google entwickelter Videokommunikationsdienst.

https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice?hl=de

Servicepaket-Tutoren/-innen

Für die Durchführung der Servicepaket-Veranstaltungen erhalten die Servicepaket-Tutoren/-innen die Daten der Teilnehmenden (Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern).

Obligation to Provide Personal Data:

Eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, dass Sie uns Ihre Daten bereit stellen besteht nicht. Doch ohne Bereitstellung der Daten können Sie nicht an unserem Servicepaketprogramm teilnehmen.

Your Rights

You have the right to

• Information about the data stored about you
• Correction of inaccurate or incomplete data
• Deletion of your data, unless legal obligations prevent this
• Restriction of processing, e.g. during the examination of an objection
• Data portability in a common, machine-readable format
• Objection - In particular, to the use of your data for direct marketing purposes.

Withdrawal of consent:

If you have given us consent to process your data, you can withdraw it at any time with effect for the future. The lawfulness of the processing before its withdrawal remains unaffected.

Zur To exercise your rights, please contact: datenschutzauskunft@stwm.de.

Right to lodge a complaint with a supervisory authority

You also have the right to complain to a data protection supervisory authority – in particular in the Member State of your habitual residence, your place of work or the place of the alleged infringement. The data protection supervisory authority responsible for us is the Bavarian Data Protection Commissioner, Wagmüllerstraße 18, 80538 Munich, Germany, poststelle@datenschutz-bayern.de.