Umgang mit Daten im Rahmen des Betreuungsvertrages

Datenschutzerklärung zum Kita-Betreuungsvertrag

Date: 2025-09-05

Company:

Studierendenwerk München Oberbayern & Studentische Eltern-Kind-Initiativen e.V.

Contact Details of the Controller:

Two entities are jointly responsible for processing personal data in connection with dem Kita-Betreuungsvertrag. Joint responsibility means that both entities jointly decide on the purposes and means of data processing. The joint controllers are:

Contact Details of the Data Protection Officer:

Allocation of Responsibilities in Joint Controllership:

Die gemeinsame Verantwortlichkeit betrifft die Aufnahme eines Betreuungsverhältnisses durch Abschluss des Betreuungsvertrags, die Kommunikation mit Eltern und Angehörigen und die Beantragung und Prüfung von Fördergeldern.

• Das Studierendenwerk München Oberbayern übernimmt
• die Vertragsvor- und -nacharbeiten,
• die Verwaltungsaufgaben,
• die regulatorische Kommunikation,
• die Prüfung und Antragstellung bei der Fördergelderbeantragung.
• Der Studentische Eltern-Kind-Initiativen e.V. übernimmt
• den Vertragsabschluss,
• das Tagesgeschäft in der Kita-Betreuung,
• die organisatorische Kommunikation,
• die Optimierung der Fördergelderbeantragung.

Die Verantwortlichen haben in einer Vereinbarung gemäß Art. 26 DSGVO geregelt, wer welche Pflichten erfüllt – insbesondere im Hinblick auf:

• die Information nach Art. 13 und 14 DSGVO
• die Wahrnehmung von Betroffenenrechten (z. B. Auskunft, Löschung, Widerspruch)

Unabhängig von der internen Zuständigkeit können Sie Ihre Rechte gegenüber beiden Verantwortlichen geltend machen. Bitte wenden Sie sich hierzu an die im Abschnitt „Ihre Rechte“ angegebene Kontaktadresse.

Procession of data: Kita-Betreuungsvertrag

Use of Your Data:

Wir verarbeiten Ihre Daten

• für den Abschluss des Betreuungsvertrages,
• für die Durchführung des Betreuungsverhältnisses,
• zur Kommunikation mit Eltern, Sorgeberechtigten, Aufsichtsbehörden und pädagogischen Fachkräften im Rahmen des Betreuungsvertrages,
• für die Abrechnung der Betreuungsbeiträge,
• für die Beantragung von Fördergeldern
• und – im Falle von Mitarbeiterkindern – zur Abrechnung mit den Hochschulen.

Zudem verwenden wir Ihre Daten zur Durchführung von Zufriedenheitsbefragungen.

Datenerhebung über den kita finder+:

Wenn Sie sich nicht direkt bei uns, sondern über den von der Stadt München betriebenen kita finder+ für einen Betreuungsplatz beworben haben, erhalten wir beim Abschluss des Betreuungsvertrags von dort folgende Angaben zu Ihnen und Ihrem Kind:

Name, Adresse, Kontaktdaten, Arbeitgeber, Angaben zum Studium, Geburtsdatum, Nationalität, Geschlecht.

Legal Basis for Processing Your Data:

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 (1) b DS-GVO. Die Verarbeitung ist zum Abschluss, Durchführung und Beendigung des Betreuungsvertrags in Verbindung mit der Krippenordnung erforderlich.

Besondere Datenarten verarbeiten wir nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 9 (2) a DS-GVO.

Für Zufriedenheitsumfragen dient uns Art. 6 (1) f DS-GVO als Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Überprüfung und Verbesserung der Qualität unserer pädagogischen Arbeit sowie der Zusammenarbeit mit den Eltern.

Für die Beantragung von Betreuungsgeldern dient uns Art. 6 (1) f DS-GVO als Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung der Finanzierung der gemeinnützig tätigen Einrichtungen durch Akquise von Fördermitteln.

Storage Period of Your Data:

Kontaktdaten zu Abholberechtigten werden mit Austritt des Kindes aus der Kita gelöscht.

Die restlichen Unterlagen werden 5 Jahre nach Austritt des Kindes gelöscht.

Disclosure of Your Data:

Ihre Daten werden an Kooperationspartner Hochschulen, Förderstellen und die Kommunen weitergegeben. Für die Durchführung von Zufriedenheitsumfragen setzen wir den externen Dienstleister NETQUES daten & diagnostik GmbH, Rheinpromenade 11, 40789 Monheim am Rhein ein.

Obligation to Provide Personal Data:

Es gibt keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten. Für den Abschluss eines Betreuungsvertrags sind jedoch die Bereitstellung Ihrer Daten erforderlich. Ohne Angabe personenbezogener Daten ist jedoch der Abschluss des Betreuungsvertrages nicht möglich.

Your Rights

You have the right to

• Information about the data stored about you
• Correction of inaccurate or incomplete data
• Deletion of your data, unless legal obligations prevent this
• Restriction of processing, e.g. during the examination of an objection
• Data portability in a common, machine-readable format
• Objection - In particular, to the use of your data for direct marketing purposes.

Withdrawal of consent:

If you have given us consent to process your data, you can withdraw it at any time with effect for the future. The lawfulness of the processing before its withdrawal remains unaffected.

Zur To exercise your rights, please contact: datenschutzauskunft@stwm.de.

Right to lodge a complaint with a supervisory authority

You also have the right to complain to a data protection supervisory authority – in particular in the Member State of your habitual residence, your place of work or the place of the alleged infringement. The data protection supervisory authority responsible for us is the Bavarian Data Protection Commissioner, Wagmüllerstraße 18, 80538 Munich, Germany, poststelle@datenschutz-bayern.de.