Bewerbung auf einen Arbeitsplatz

Datenschutzerklärung zur Bewerbung auf einen Arbeitsplatz

Date: 2025-09-19

Company:

Studierendenwerk München Oberbayern

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Procession of data: Bewerbung auf einen Arbeitsplatz

Use of Your Data:

Um Ihre Online-Bewerbung bearbeiten zu können, ist es erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Diese nutzen wir ausschließlich für die Durchführung und Abwicklung Ihrer Bewerbung sowie zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.

Bitte beachten Sie, dass insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse oder die von Ihnen zu Zwecken der Bewerbung überlassenen weiteren Daten regelmäßig auch Angaben über besonders sensible Daten enthalten können (Art. 9 (1) DS-GVO).

Wir empfehlen Ihnen dringend, keinerlei Angaben zu folgenden besonders sensiblen Bereichen zu machen:
- rassische oder ethnische Herkunft,
- politische Meinungen,
- religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen,
- Zugehörigkeit in einer Gewerkschaft oder politischen Partei,
- körperliche oder geistige Gesundheit,
- Sexualleben oder der sexuellen Orientierung.

Übermitteln Sie uns Angaben dieser Art, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir diese Angaben speichern und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeiten.

Legal Basis for Processing Your Data:

Als Rechtsgrundlage dient Art. 6 (1) b DS-GVO, die vorvertragliche Erhebung zu einem Arbeitsvertrag sowie Art. 6 (1) f DS-GVO, das berechtigte Interesse zur Aufbewahrung bei etwaiger Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage im Fall der Übermittlung von besonders sensiblen Daten ist die Einwilligung (Art. 9 (2) a DS-GVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Richten Sie Ihren Widerruf per E-Mail an datenschutzauskunft@stwm.de.

Storage Period of Your Data:

Die Daten Ihrer Online-Bewerbung werden von uns für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens löschen wir die Daten Ihrer Online-Bewerbung automatisch sechs Monate nach Schluss des Bewerberverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Vorschriften der Löschung entgegenstehen. Im Falle eines Bewerbungserfolgs übernehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in die Personalakte unter Beachtung der rechtlichen Zulässigkeit.

Disclosure of Your Data:

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen Stellen und Fachabteilungen weitergeleitet.

Im Falle geltend gemachter Ansprüche im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden die Daten an unseren Rechtsbeistand weitergeleitet.

Obligation to Provide Personal Data:

Eine gesetzliche Verpflichtung, dass Sie uns Ihre Daten zur Verfügung stellen, besteht nicht. Ohne Bereitstellung derselben ist eine Bewerbung auf einen Arbeitsplatz jedoch nicht möglich.

Your Rights

You have the right to

• Information about the data stored about you
• Correction of inaccurate or incomplete data
• Deletion of your data, unless legal obligations prevent this
• Restriction of processing, e.g. during the examination of an objection
• Data portability in a common, machine-readable format
• Objection - In particular, to the use of your data for direct marketing purposes.

Withdrawal of consent:

If you have given us consent to process your data, you can withdraw it at any time with effect for the future. The lawfulness of the processing before its withdrawal remains unaffected.

Zur To exercise your rights, please contact: datenschutzauskunft@stwm.de.

Right to lodge a complaint with a supervisory authority

You also have the right to complain to a data protection supervisory authority – in particular in the Member State of your habitual residence, your place of work or the place of the alleged infringement. The data protection supervisory authority responsible for us is the Bavarian Data Protection Commissioner, Wagmüllerstraße 18, 80538 Munich, Germany, poststelle@datenschutz-bayern.de.