Umgang mit Daten im Rahmen der Warteliste

Datenschutzerklärung zur Kita-Warteliste

Stand: 05.08.2025

Verantwortlicher / Unternehmen:

Studierendenwerk München Oberbayern & Studentische Eltern-Kind-Initiativen e.V.

Kontakt zu den Verantwortlichen:

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Kita-Warteliste sind zwei Stellen gemeinsam verantwortlich. Gemeinsame Verantwortlichkeit bedeutet, dass beide Stellen gemeinsam über Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheiden. Die gemeinsam Verantwortlichen sind:

Kontakt zur Datenschutzbeauftragten:

Aufgabenverteilung bei der gemeinsamen Verantwortlichkeit:

Die gemeinsame Verantwortlichkeit betrifft die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Warteliste zur Vergabe von Betreuungsplätzen.

• Das Studierendenwerk München Oberbayern führt die Datenerfassung durch.
• Der Studentische Eltern-Kind-Initiativen e.V. ist zuständig für die Prüfung und Auswahl geeigneter Bewerbungen auf einen Betreuungsplatz.

Die Verantwortlichen haben in einer Vereinbarung gemäß Art. 26 DSGVO geregelt, wer welche Pflichten erfüllt – insbesondere im Hinblick auf:

• die Information nach Art. 13 und 14 DSGVO
• die Wahrnehmung von Betroffenenrechten (z. B. Auskunft, Löschung, Widerspruch)

Unabhängig von der internen Zuständigkeit können Sie Ihre Rechte gegenüber beiden Verantwortlichen geltend machen. Bitte wenden Sie sich hierzu an die im Abschnitt „Ihre Rechte“ angegebene Kontaktadresse.

Datenverarbeitung: Kita-Warteliste

Verwendung Ihrer Daten:

Wir verwenden die Daten für die Verwaltung Ihrer Bewerbung um einen Kitaplatz und die Vergabe von Kitaplätzen. Zudem gleichen wir Ihre Daten mit den Kommunen ab, um beispielsweise Doppelbewerbungen zu korrigieren.

Datenerhebung über den kita finder+:

Wenn Sie sich nicht direkt bei uns, sondern über den von der Stadt München betriebenen kita finder+ für eine Betreuungsplatz bewerben, erhalten wir von dort folgende Angaben zu Ihnen und Ihrem Kind:

Name, Adresse, Kontaktdaten, Arbeitgeber, Angaben zum Studium, Geburtsdatum, Nationalität, Geschlecht.

Grundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten:

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihre Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung ist zur Vorbereitung eines möglichen Betreuungsvertrags erforderlich.

Speicherdauer Ihrer Daten:

Entsteht aus der Bewerbung ein Betreuungsverhältnis werden die Daten in das Betreuungsverhältnis übernommen. Entsteht kein Betreuungsverhältnis werden die Daten 4 Wochen nach Beendigung der Rückmeldefrist aus der Warteliste gelöscht.

Weitergabe Ihrer Daten:

Ihre Daten werden zum Abgleich an die Kommunen in unserem Zuständigkeitsbereich weitergegeben.

Pflicht zur Angabe personenbezogener Daten:

Es gibt keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten für die Warteliste. Wenn die zu erhebenden Daten nicht zur Verfügung gestellt werden, ist eine Aufnahme in die Warteliste nicht möglich.

Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung, z. B. während der Prüfung eines Widerspruchs
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format
• Widerspruch – Insbesondere gegen die Verwendung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung.

Widerruf von Einwilligungen:

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutzauskunft@stwm.de.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren – insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München, poststelle@datenschutz-bayern.de.