Organisation des Servicepaketprogramms

Datenschutzerklärung zur Organisation des Servicepaketprogramms

Stand: 05.09.2025

Verantwortlicher / Unternehmen:

Studierendenwerk München Oberbayern

Kontakt zum Verantwortlichen:

Kontakt zur Datenschutzbeauftragten:

Datenverarbeitung: Organisation des Servicepaketprogramms

Verwendung Ihrer Daten:

Im Rahmen unseres Servicepaketprogramms bieten wir Austauschstudierenden Kulturveranstaltungen an, wie Führungen und Besichtigungen, Fahrten und Ausflüge und Sportveranstaltungen. Ihre personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Organisation und Durchführung dieser Veranstaltungen.

Manche Veranstaltungen werden von externen Kooperationspartnern durchgeführt, die von uns beauftragt wurden. Wir bereiten die Organisation vor, während der Kooperationspartner die Veranstaltung in eigener Verantwortung durchführt. Sie werden jeweils von uns auf den durchführenden Kooperationspartner hingewiesen.

Grundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten:

Als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung dient uns die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO).

Speicherdauer Ihrer Daten:

Wir speichern Ihre Daten zwei Jahre bei kostenlosen Veranstaltungen bzw. 10 Jahre bei kostenpflichtigen Veranstaltungen.

Weitergabe Ihrer Daten:

EventManager Online

Im Rahmen des Servicepaketprogramms wird eine Liste mit den Daten der Teilnehmenden am Servicepaket (Name, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Hochschule) erstellt. Diese Liste dient ausschließlich der Organisation und Durchführung des Servicepaket-Kulturprogramms für die Servicepaket-Teilnehmenden. Die Daten werden einmal jährlich in das Veranstaltungstool EventManager Online der EventManager Online GmbH, Winterhuder Weg 29, 22085 Hamburg, hochgeladen und am Ende des Veranstaltungsjahres wieder gelöscht.

Online-Anmeldung

Die Online-Anmeldung für Veranstaltungen erfolgt über das Portal EventManager Online, EventManager Online GmbH, Winterhuder Weg 29, 22085 Hamburg. Informationen zur Datenverarbeitung durch EventManager Online finden Sie unter https://www.eventmanager-online.com/pages/privacy.

Zahlungsdienstleister

Zur Online-Zahlungsabwicklung setzen wir den Dienstleister PayPal ein. PayPal ist ein Angebot der PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. Wählen Sie PayPal als Zahlungsmethode, übermitteln wir für die Abwicklung des Zahlungsvorgangs erforderlichen personenbezogene Daten an PayPal. Dies sind in der Regel Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer oder andere Daten, die zur Abwicklung der Zahlung notwendig sind.

PayPal behält sich für bestimmte Zahlungsarten eine Bonitätsprüfung vor. Informationen darüber und über die weitere Datenverarbeitung durch PayPal finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal unter https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

Online-Meetings

Für Online-Meetings für Servicepaket-Tutoren/-innen setzen wir das Videokonferenz-Tool GoogleMeet ein.

Google Meet ist ein von Google entwickelter Videokommunikationsdienst.

https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice?hl=de

Servicepaket-Tutoren/-innen

Für die Durchführung der Servicepaket-Veranstaltungen erhalten die Servicepaket-Tutoren/-innen die Daten der Teilnehmenden (Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern).

Pflicht zur Angabe personenbezogener Daten:

Eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, dass Sie uns Ihre Daten bereit stellen besteht nicht. Doch ohne Bereitstellung der Daten können Sie nicht an unserem Servicepaketprogramm teilnehmen.

Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung, z. B. während der Prüfung eines Widerspruchs
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format
• Widerspruch – Insbesondere gegen die Verwendung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung.

Widerruf von Einwilligungen:

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutzauskunft@stwm.de.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren – insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München, poststelle@datenschutz-bayern.de.