Hier sehen Sie die interne Struktur des Studierendenwerks München Oberbayern, die Rechtsaufsicht sowie die mit dem Unternehmen assoziierten Organisationen.
Sie können auf die Bereiche im Organigramm unten klicken, um mehr zu diesen zu erfahren.
Mehr zum Personalrat und zur Schwerbehindertenvertretung sehen Sie unten auf der Seite.
Für die Belange der Auszubildenden ist die Jugend- und Ausbildungsvertretung (JAV) zuständig. Sie ist kein selbstständiges Organ, sondern hat überwachende und beratende Aufgaben, die sie in Zusammenarbeit mit dem Personalrat wahrnimmt.
Verwaltungsrat und Vertretungsversammlung übernehmen die Aufsicht über das Studierendenwerk. Sie begleiten die strategische Ausrichtung, kontrollieren die Geschäftsführung und bringen die Interessen der Studierenden ein.
Die Geschäftsleitung ist die gesetzliche Vertretung des Studierendenwerks München Oberbayern. Sie verantwortet die operative Führung und steht in regelmäßigem Austausch mit Verwaltungsrat und Vertretungsversammlung.
Das Qualitätsmanagement sichert die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Dienstleistungen des Studierendenwerks. Es fördert eine hohe Servicequalität durch systematische Analysen und Optimierungen.
Das Prozessmanagement gestaltet und optimiert abteilungsübergreifende Abläufe im Studierendenwerk. Ziel ist es, Effizienz zu steigern und Ressourcen optimal einzusetzen.
Die Revision prüft unabhängig die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien im Studierendenwerk. Sie unterstützt die Geschäftsleitung bei der Sicherstellung von Transparenz und Wirtschaftlichkeit.
Die Hochschulgastronomie versorgt die Studierenden in den Mensen, StuBistros, StuCafés und StuLounges mit abwechslungsreichen, preiswerten Mahlzeiten. Das Angebot reicht von warmen Mittagsgerichten bis zu Snacks und Kaffee.
Die Abteilung Soziales unterstützt Studierende in herausfordernden Lebenslagen. Sie bietet Beratung, stellt zahlreiche Kitaplätze für die Kinder studierender Eltern und organisiert viele Kulturveranstaltungen für Studierende.
Das Amt für Ausbildungsförderung kümmert sich um das BAföG und berät Studierende zur Finanzierung ihres Studiums an einer Hochschule mit Hilfe von Stipendien und Krediten.
Die Abteilung Informationstechnik stellt die digitale Infrastruktur des Studierendenwerks bereit. Sie betreut Netzwerke, IT-Sicherheit, Anwendungen und Support – für einen reibungslosen, modernen Verwaltungs- und Dienstleistungsbetrieb.
Der Stab Personal ist für die Betreuung der über 500 Mitarbeitenden zuständig. Er verantwortet Personalgewinnung, -entwicklung und -verwaltung und sorgt für ein motivierendes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
Der Stab Finanzen steuert die wirtschaftlichen Prozesse des Studierendenwerks. Er erstellt Haushaltspläne, überwacht Budgets und sorgt für eine transparente Mittelverwendung im Sinne der Studierenden.
Die Beschaffung koordiniert zentrale Einkaufsprozesse für alle Bereiche – von Lebensmitteln bis zu Küchengeräten. Sie gewährleistet wirtschaftliche, nachhaltige und rechtssichere Vergaben.
Die Unternehmenskommunikation informiert über Angebote, Entwicklungen und Positionen des Studierendenwerks. Sie ist Anlaufstelle für Medien und gestaltet die interne sowie externe Kommunikation.
Die Darlehenskasse unterstützt Studierende in Bayern mit zinsgünstigen Studienabschlussdarlehen. Ziel ist es, finanzielle Engpässe am Studienende zu überbrücken und einen erfolgreichen Abschluss zu ermöglichen.
Der gemeinnützige Verein hilft Studierenden in akuten finanziellen Notlagen mit Projekten wie „Freitisch“ und dem „Notfallfonds“. Die Unterstützung erfolgt schnell und unbürokratisch in enger Zusammenarbeit mit dem Studierendenwerk.
Der Trägerverein organisiert zahlreiche Kindertagesstätten mit rund 470 Betreuungsplätzen für Kinder von Studierenden. Er ermöglicht familienfreundliches Studieren mit aktiver Mitgestaltung durch die Eltern.
Die Stäbe des Studierendenwerks München Oberbayern fungieren als zentrale Schnittstellen und erbringen übergreifende interne Dienstleistungen. Die folgenden Abschnitte bieten einen Überblick über die vielseitigen Aufgabengebiete dieser Organisationseinheiten.
Finanzen
Die Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen sowie das Controlling liegt beim Stab Finanzen. Die Teams von Stab Finanzen steuern zentrale Prozesse wie die Erstellung von Wirtschafts- und Finanzplänen sowie die Durchführung von Jahres- und Quartalsabschlüssen. Neben der Einhaltung steuerrechtlicher Vorgaben gewährleistet der Stab die fristgerechte Abwicklung von jährlich rund 34.000 Rechnungen.
Wirtschaftlichkeit, Rechtssicherheit und Bedarfsorientierung stehen im Zentrum des Stabs Beschaffung, der sich in Einkauf und Vergabestelle gliedert.
Im Jahr 2025 lag das Einkaufsvolumen – sowohl im Food- als auch im Non-Food-Bereich – bei rund 13,3 Millionen Euro brutto. Die Vergabestelle koordinierte im selben Zeitraum 69 Vergabeverfahren mit einem Auftragsvolumen von etwa 104 Millionen Euro (netto).
In enger Zusammenarbeit mit den Stäben und Abteilungen sichert der Stab Beschaffung eine effektive Ressourcenversorgung und leistet so einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg des Studierendenwerks.
Personal
Das Team des Stabs Personal ist für das Personalmanagement, das Recruiting sowie für die Ausbildung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden zuständig. Weitere Schwerpunkte bilden das Onboarding-Programm, das Betriebliche Gesundheitsmanagement sowie das Thema „Beruf und Familie“.
Ein zentraler Meilenstein war die zu Beginn des Jahres 2025 erfolgte Umstellung des Personalwirtschaftsprogramms. Mit der Einführung eines neuen Systems wurden zentrale Prozesse wie die Zeiterfassung, das Bewerbermanagement und die Entgeltabrechnung für das Studierendenwerk sowie den Trägerverein Studentische-Eltern-Kind-Initiativen e.V. vollständig digitalisiert. Seit Januar 2025 erfolgt die Bereitstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen sowie der Zeitprotokolle rein digital und papierlos. Weitere Infos dazu im Artikel „Digitalisierung beim Studierendenwerk München Oberbayern“.
Unternehmenskommunikation
Insgesamt folgen 8.277 User/-innen unseren Social-Media-Auftritten.
6.776 User/-innen folgten uns Ende 2025 auf Instagram.
Mastodon (oben nicht angezeigt): 204 Follower, Twitter (X) wird nicht mehr aktiv bespielt.
Der Stab Unternehmenskommunikation steuert die gesamte interne und externe Kommunikation des Studierendenwerks. Aktuelle Themen werden hier zielgruppengerecht aufbereitet und Medienschaffenden zur Verfügung gestellt. Mit der Bearbeitung von über 127 Presseanfragen sowie der Produktion von Foto- und Videomaterial für Social Media, Website und Wiki fungiert das Team als zentraler Multiplikator.
Personalrat und Schwerbehindertenvertretung
Der Personalrat vertritt die Belange der Beschäftigten gegenüber der Arbeitgeberseite. Zu den Kernaufgaben gehört es unter anderem sicherzustellen, dass Tarifverträge und Gesetze eingehalten und die Mitarbeiter/-innen gleich behandelt werden. Für die Belange der Auszubildenden ist die Jugend- und Ausbildungsvertretung (JAV) zuständig, die ihre Aufgaben in Zusammenarbeit mit dem Personalrat wahrnimmt.
Die Schwerbehindertenvertretung vertritt die Interessen der Beschäftigten mit Schwerbehinderung gegenüber dem Arbeitgeber. Sie hat die Aufgabe, sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Bestimmungen zugunsten von Beschäftigten mit Schwerbehinderung eingehalten werden. Außerdem berät die Schwerbehindertenvertretung die Beschäftigten und handelt beispielsweise Inklusionsvereinbarungen aus.
