Hier sehen Sie die interne Struktur des Studierendenwerks München Oberbayern, die Rechtsaufsicht sowie die mit dem Unternehmen asoziierten Organisationen.
Sie können auf die Bereiche im Organigramm unten klicken, um mehr zu diesen zu erfahren.
Mehr zum Personalrat und zur Schwerbehindertenvertretung sehen Sie unten auf der Seite.
Für die Belange der Auszubildenden ist die Jugend- und Ausbildungsvertretung (JAV) zuständig. Sie ist kein selbstständiges Organ, sondern hat überwachende und beratende Aufgaben, die sie in Zusammenarbeit mit dem Personalrat wahrnimmt. Mehr zur Ausbildung beim Studierendenwerk finden Sie hier.
Verwaltungsrat und Vertretungsversammlung übernehmen die Aufsicht über das Studierendenwerk. Sie begleiten die strategische Ausrichtung, kontrollieren die Geschäftsführung und bringen die Interessen der Studierenden ein.
Die Geschäftsleitung ist die gesetzliche Vertretung des Studierendenwerks München Oberbayern. Sie verantwortet die operative Führung und steht in regelmäßigem Austausch mit Verwaltungsrat und Vertretungsversammlung.
Das Qualitätsmanagement sichert die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Dienstleistungen des Studierendenwerks. Es fördert eine hohe Servicequalität durch systematische Analysen und Optimierungen.
Das Prozessmanagement gestaltet und optimiert abteilungsübergreifende Abläufe im Studierendenwerk. Ziel ist es, Effizienz zu steigern und Ressourcen optimal einzusetzen.
Die Revision prüft unabhängig die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien im Studierendenwerk. Sie unterstützt die Geschäftsleitung bei der Sicherstellung von Transparenz und Wirtschaftlichkeit.
Die Hochschulgastronomie versorgt die Studierenden in den Mensen, StuBistros, StuCafés und StuLounges mit abwechslungsreichen, preiswerten Mahlzeiten. Das Angebot reicht von warmen Mittagsgerichten bis zu Snacks und Kaffee.
Die Abteilung Soziales unterstützt Studierende in herausfordernden Lebenslagen. Sie bietet Beratung, stellt zahlreiche Kitaplätze für die Kinder studierender Eltern und organisiert viele Kulturveranstaltungen für Studierende.
Das Amt für Ausbildungsförderung kümmert sich um das BAföG und berät Studierende zur Finanzierung ihres Studiums an einer Hochschule mit Hilfe von Stipendien und Krediten.
Die Abteilung Informationstechnik stellt die digitale Infrastruktur des Studierendenwerks bereit. Sie betreut Netzwerke, IT-Sicherheit, Anwendungen und Support – für einen reibungslosen, modernen Verwaltungs- und Dienstleistungsbetrieb.
Der Stab Personal ist für die Betreuung der über 500 Mitarbeitenden zuständig. Er verantwortet Personalgewinnung, -entwicklung und -verwaltung und sorgt für ein motivierendes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
Der Stab Finanzen steuert die wirtschaftlichen Prozesse des Studierendenwerks. Er erstellt Haushaltspläne, überwacht Budgets und sorgt für eine transparente Mittelverwendung im Sinne der Studierenden.
Die Beschaffung koordiniert zentrale Einkaufsprozesse für alle Bereiche – von Lebensmitteln bis zu Küchengeräten. Sie gewährleistet wirtschaftliche, nachhaltige und rechtssichere Vergaben.
Die Unternehmenskommunikation informiert über Angebote, Entwicklungen und Positionen des Studierendenwerks. Sie ist Anlaufstelle für Medien und gestaltet die interne sowie externe Kommunikation.
Die Darlehenskasse unterstützt Studierende in Bayern mit zinsgünstigen Studienabschlussdarlehen. Ziel ist es, finanzielle Engpässe am Studienende zu überbrücken und einen erfolgreichen Abschluss zu ermöglichen.
Der gemeinnützige Verein hilft Studierenden in akuten finanziellen Notlagen mit Projekten wie „Freitisch“ und dem „Notfallfonds“. Die Unterstützung erfolgt schnell und unbürokratisch in enger Zusammenarbeit mit dem Studierendenwerk.
Der Trägerverein organisiert zahlreiche Kindertagesstätten mit rund 470 Betreuungsplätzen für Kinder von Studierenden. Er ermöglicht familienfreundliches Studieren mit aktiver Mitgestaltung durch die Eltern.
Die Stäbe des Studierendenwerks München Oberbayern übernehmen übergreifende, überwiegend interne Dienstleistungen. Hier erhalten Sie einen Einblick in die vielseitigen Aufgabenbereiche der Stäbe.
Finanzen
Der Stab Finanzen verantwortet das Finanz- und Rechnungswesen sowie das Controlling. Die Teams kümmern sich unter anderem um die Durchführung von Jahres- und Quartalsabschlüssen, die Erstellung des Wirtschaftsplans, die Einhaltung steuerrechtlicher Vorgaben und die fristgerechte Begleichung von rund 39.000 Rechnungen pro Jahr.
Der Stab Beschaffung besteht aus dem Einkauf sowie der Vergabestelle und trägt die Verantwortung für eine bedarfsgerechte, wirtschaftliche und rechtssichere Beschaffung.
Das Einkaufsvolumen – sowohl im Food- als auch im Non-Food-Bereich – lag 2024 bei rund 13 Millionen Euro brutto. Die Vergabestelle wickelte im Berichtsjahr 66 Vergabeverfahren mit einem Auftragsvolumen von etwa 45 Mio. Euro netto ab.
In enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen und Stäben verfolgt der Stab B das Ziel, mit einer effektiven Beschaffung maßgeblich zum Erfolg des Studierendenwerks beizutragen.
Personal
Das Team des Stabs Personal ist für das Personalmanagement, das Recruiting sowie für die Ausbildung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden zuständig. Weitere Schwerpunkte sind das Onboarding neuer Beschäftigter sowie das Betriebliche Gesundheitsmanagement und das Thema „Beruf und Familie“. Ein wichtiges Projekt des Stabs war 2024 die Vorbereitung der Einführung eines neuen digitalen Personalmanagementsystems.
Der Stab Unternehmenskommunikation verantwortet die offizielle interne sowie externe Kommunikation des Studierendenwerks München Oberbayern. Das Team bereitet die aktuellen und zeitlosen Themen zielgruppengerecht auf, stellt Medienschaffenden wichtige Informationen zur Verfügung und beantwortet in Abstimmung mit den Bereichen über 170 Presseanfragen pro Jahr.
Personalrat und Schwerbehindertenvertretung
Der Personalrat vertritt die Belange der Beschäftigten gegenüber dem Arbeitgeber. Zu seinen primären Aufgaben zählt unter anderem sicherzustellen, dass Tarifverträge und Gesetze eingehalten und die Mitarbeiter/-innen gleich behandelt werden. Für die Belange der Auszubildenden ist die Jugend- und Ausbildungsvertretung (JAV) zuständig, die ihre Aufgaben in Zusammenarbeit mit dem Personalrat wahrnimmt.
Die Schwerbehindertenvertretung vertritt die Interessen der Beschäftigten mit Schwerbehinderung gegenüber dem Arbeitgeber. Sie hat die Aufgabe, sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Bestimmungen zugunsten von Beschäftigten mit Schwerbehinderung eingehalten werden. Außerdem berät die Schwerbehindertenvertretung die Beschäftigten und handelt beispielsweise Inklusionsvereinbarungen aus.
